Versionsverwaltung

Mit der Global Team Drive Versionsverwaltung (Versionierung) haben Sie die Möglichkeit auf ältere Versionen der Dokumente zuzugreifen und können alle Änderungen von Gruppenmitgliedern nachverfolgen. Wenn Sie z.B. an einem Vertrag mit mehreren Personen arbeiten, wissen Sie immer welches die aktuelle Version ist und wer wann welche Änderung gemacht hat.

Screenshot: Durcheinander mit Dateinamen
Ohne Global Team Drive
Screenshot: Ordnung mit der Versionierung von Dateien
Ordnung mit der Versionierung von Global Team Drive

Kommentarfunktion

Zu jeder einzelnen Version einer Datei kann jedes Gruppenmitglied beliebig viele Kommentare hinzufügen. Optional können diese Kommentare auch einfach per E-Mail an einzelne oder alle Gruppenmitglieder gesendet werden.

Konfliktmanagement

Global Team Drive erkennt zuverlässig Konflikte, die durch gleichzeitige Bearbeitung von Dateien durch Gruppenmitglieder entstehen können und bietet eine einfache Möglichkeit der Konfliktbehebung.

Veröffentlichung einzelner Dateien

Sie haben die Möglichkeit einzelne Dateien zu veröffentlichen, um Personen, die noch kein Global Team Drive installiert haben, Zugriff auf diese Dateien zu ermöglichen. Hierzu generiert Global Team Drive einen Link, den Sie z.B. per E-Mail oder Instant-Messenger (IM) versenden können. Die Datei wird hierfür kopiert und erneut unverschlüsselt auf einen Global Team Drive Server hochgeladen.