Automatische Weiterleitung in Outlook einrichten

Von Marcel Stäheli, 16.10.17

Regel erstellen

Um Mails im Outlook automatisch weiterzuleiten, gehen Sie nachstehende Anleitung Schritt für Schritt durch:

  1. Gehen Sie auf den Tab Start.
  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag Regeln.
  3. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten... .
  4. Klicken Sie im neuen Fenster auf Neue Regel....
  5. Unter dem Abschnitt «Regel ohne Vorlage erstellen», klicken Sie auf Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden.
  6. Wählen Sie aus unter welchen Bedingungen eine E-Mail weitergeleitet werden soll. Zum Beispiel nur bei einem bestimmten Betreff. Wenn alle Nachrichten weitergeleitet werden sollen, wählen Sie hier nichts aus. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Legen Sie nun fest, was mit den erhaltenen Nachrichten passieren soll. Wählen Sie diese umleiten an einer Person/öffentlichen Gruppe.
  8. Klicken Sie im unteren Fensterteil auf den blau markierten Text einer Person/öffentlichen Gruppe.
  9. Im diesem Fenster wählen Sie, wer alles die Weiterleitungen erhalten soll. Wählen Sie einen Kontakt aus der Liste oder geben Sie die entsprechende E-Mailadresse direkt im unteren Feld An -> ein und bestätigen Sie mit OK.
  10. Danach können Sie noch festlegen, welche Nachrichten Sie von der Regel ausschliessen wollen. Zum Beispiel eine besonders wichtige Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Text. Wenn Sie keine Ausnahmen festlegen wollen, wählen Sie nichts. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Im letzten Schritt empfiehlt es sich unter anderem noch den Namen der Regel anzupassen z.B. auf «Weiterleitung Ferien».
  12. Um das Ganze abzuschliessen, klicken Sie auf Fertig stellen. Die automatische Weiterleitung ist nun eingerichtet.

Weiterleitung deaktivieren

  1. Gehen Sie auf den Tab Start.
  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag Regeln.
  3. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten... .
  4. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Regel die Sie deaktivieren möchten.
  5. Klicken Sie auf OK.

Regel löschen

  1. Gehen Sie auf den Tab Start.
  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag Regeln.
  3. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten... .
  4. Wählen Sie die Regel aus die Sie löschen möchten und klicken Sie auf Löschen..