Automatische Weiterleitung in Outlook einrichten

Von Marcel Stäheli, 17.08.22   
Kategorien: [Software] [Office]

Je nachdem, wie Sie Outlook verwenden, müssen Sie die Weiterleitung unterschiedlich einrichten:

Weiterleitung in Outlook einrichten/entfernen

Regel erstellen

  1. Gehen Sie auf den Tab Start.
  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag Regeln.
  3. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten... .
  4. Klicken Sie im neuen Fenster auf Neue Regel....
  5. Unter dem Abschnitt «Regel ohne Vorlage erstellen», klicken Sie auf Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden.
  6. Wählen Sie aus unter welchen Bedingungen eine E-Mail weitergeleitet werden soll. Zum Beispiel nur bei einem bestimmten Betreff. Wenn alle Nachrichten weitergeleitet werden sollen, wählen Sie hier nichts aus. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Legen Sie nun fest, was mit den erhaltenen Nachrichten passieren soll. Wählen Sie diese an einer Person/öffentlichen Gruppe weiterleiten.
  8. Klicken Sie im unteren Fensterteil auf den blau markierten Text einer Person/öffentlichen Gruppe.
  9. Im diesem Fenster wählen Sie, wer alles die Weiterleitungen erhalten soll. Wählen Sie einen Kontakt aus der Liste oder geben Sie die entsprechende E-Mailadresse direkt im unteren Feld An -> ein und bestätigen Sie mit OK.
  10. Danach können Sie noch festlegen, welche Nachrichten Sie von der Regel ausschliessen wollen. Zum Beispiel eine besonders wichtige Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Text. Wenn Sie keine Ausnahmen festlegen wollen, wählen Sie nichts. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Im letzten Schritt empfiehlt es sich unter anderem noch den Namen der Regel anzupassen z.B. auf «Weiterleitung Ferien».
  12. Um das Ganze abzuschliessen, klicken Sie auf Fertig stellen. Die automatische Weiterleitung ist nun eingerichtet.

Weiterleitung deaktivieren

  1. Gehen Sie auf den Tab Start.
  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag Regeln.
  3. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten... .
  4. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Regel die Sie deaktivieren möchten.
  5. Klicken Sie auf OK.

Regel löschen

  1. Gehen Sie auf den Tab Start.
  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag Regeln.
  3. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten... .
  4. Wählen Sie die Regel aus die Sie löschen möchten und klicken Sie auf Löschen.

Weiterleitung in Outlook Web Access (OWA) von Microsoft 365 einrichten/entfernen

  1. Melden Sie sich im OWA von Microsoft 365 an: https://outlook.office365.com/.
  2. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Icon, um die Einstellungen zu öffnen und anschliessend zu unterst im Menü auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
  3. Wählen Sie im Menü E-Mail, dann im Untermenü Weiterleitung.
  4. Aktivieren Sie die Option Weiterleitung aktivieren und geben Sie darunter die E-Mailadresse ein, an die neue eingehende Mails weitergeleitet werden sollen. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie die Weiterleitung nicht mehr benötigen.

Weiterleitung in Outlook Web Access (OWA) von Exchange Server einrichten

Regel erstellen

  1. Melden Sie sich beim Outlook Web Access (OWA) ihrer Firma an.
  2. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Icon, um die Einstellungen zu öffnen und wählen Sie Optionen.
  3. Wählen Sie im Menü links Posteingangs- und Aufräumregeln und klicken Sie anschliessend unter Posteingangsregeln auf das Plus-Icon.
  4. In diesem Fenster können Sie eine neue Regel festlegen.
    Klicken Sie auf das erste Auswahlmenü und wählen Sie unter welchen Bedingungen eine E-Mail weitergeleitet werden soll. Wenn alle Mails weitergeleitet werden sollen, wählen Sie zu unterst [Auf alle Nachrichten anwenden].
  5. Im zweiten Auswahlmenü wählen Sie Weiterleiten, umleiten oder senden und im folgenden Untermenü dann Nachricht weiterleiten an....
  6. Geben Sie im Suchfeld den Namen oder die E-Mailadresse einer Person aus Ihrer Kontaktliste ein und drücken Sie Enter, um nach Ihnen zu suchen.
  7. Klicken Sie beim gewünschten Kontakt auf das Plus-Symbol, um ihn der Empfängerliste hinzuzufügen. Sie können mehrere Empfänger wählen, wenn Sie möchten. Klicken Sie abschliessend auf Speichen.
  8. Optional: Ändern Sie den automatisch generierten Namen der Regel im Feld Namen z.B. auf Weiterleitung während Ferien.
  9. Klicken Sie zu oberst auf OK, um die Regel zu speichern. Sie wird nun in der Liste der Posteingangsregeln aufgelistet.

Regel löschen

  1. Loggen Sie sich in Outlook Web Access (OWA) ein.
  2. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Icon, um die Einstellungen zu öffnen und wählen Sie Optionen.
  3. Wählen Sie im Menü links auf Posteingangs- und Aufräumregeln. Entfernen Sie vor der gewünschten Regel das Häkchen, um sie zu deaktivieren. (Markieren Sie die Regel und klicken Sie auf den Papierkorb, um Sie aus der Liste zu löschen)
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu bestätigen.