Automatische Weiterleitung in Outlook einrichten

Einrichten der automatischen Weiterleitung in Outlook

Um Mails im Outlook automatisch weiterzuleiten, gehen Sie nachstehende Anleitung Schritt für Schritt durch:

  1. Gehen Sie auf den Tab Start.

  2. Klicken Sie nun oben im Menüband auf den Eintrag Regeln.
  3. Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten... .
  4. Klicken Sie danach links auf Neue Regel....

Regel für die automatische Weiterleitung erstellen

Die Regel für eine Weiterleitung richten Sie wie folgt ein:

  1. Unter dem Abschnitt «Regel ohne Vorlage erstellen», klicken Sie auf Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden.

  2. Legen Sie nun fest unter welchen Kriterien die Nachricht weitergeleitet werden soll, indem Sie zum Beispiel einen bestimmten Absender oder Betreff bestimmen. Wollen Sie einfach alle Nachrichten weiterleiten, wählen Sie hier keine Option aus.
  3. Im nächsten Schritt markieren Sie die Option diese an eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten.
  4. Klicken Sie im unteren Fensterteil auf den blau markierten Text einer Person/öffentlichen Gruppe.
  5. Wählen Sie nun ein Kontakt aus oder geben Sie die entsprechende E-Mailadresse direkt im unteren Feld An -> ein und bestätigen Sie mit OK.
  6. Danach können Sie noch festlegen, welche Nachrichten Sie von der Regel ausschliessen wollen – zum Beispiel eine besonders wichtige Nachricht oder E-Mails mit bestimmten Wörtern im Text.
  7. Im letzten Schritt empfiehlt es sich unter anderem noch den Namen der Regel anpassen z.B. auf «Weiterleitung Ferien».
  8. Um das Ganze abzuschliessen, klicken Sie auf Fertig stellen. Die automatische Weiterleitung ist nun eingerichtet.