Schnellzugriffe in Office einrichten

Von Marcel Stäheli, 26.06.18

Häufig verwendete Befehle in Office lassen sich an den Schnellzugriff heften, so sind sie von überall mit einem Klick erreichbar. Der Schnellzugriff befindet sich immer ganz oben links im Office-Fenster. Standardmässig sind dort die Befehle «Speichern», «Rückgängig» und «Wiederherstellen».

Standard-Schnellzugriff in Excel.

Neue Befehle hinzufügen

  1. Klicken Sie im Schnellzugriff auf den kleinen Pfeil ganz rechts . Es erscheint eine Liste mit den meistverwendeten Befehlen.
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Befehl und er erscheint direkt im Schnellzugriff.

Einige der Befehle variieren je nach geöffneten Office Programm. Interessante allgemeine Funktionen sind:

E-Mail

Versendet das gerade geöffnete Dokument als Anhang einer E-Mail.

Schnelldruck

Sendet das Dokument direkt mit den aktuellen Einstellungen an den Drucker (ohne Druckdialogfenster).

Seitenansicht und Drucken

Öffnet das Druckdialogfenster mit der Druckvorschau.

Weitere Befehle

Grundsätzlich können Sie fast jeden Befehl eines Office-Programms an den Schnellzugriff heften:

  1.  Klicken Sie im Schnellzugriff auf den kleinen Pfeil ganz rechts .
  2. Klicken auf den Menüpunkt Weitere Befehle...
  3. Wählen Sie die Kategorie des gewünschten Befehls aus. Das darunterliegende Fenster aktualisiert sich entsprechend der neuen Auswahl.
  4. Wählen Sie im Auswahlfenster den gewünschten Befehl aus.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen >>. Der Befehl erscheint nun in der rechten Spalte.
  6. Bestätigen Sie mit OK. Der neu hinzugefügte Befehl ist nun im Schnellzugriff auswählbar.