Word: Alle Felder aktualisieren

Von Marcel Stäheli, 21.05.2024   
Kategorie: [Office]

Es gibt in Word verschiedene Arten von Feldern. Das bekannteste Feld ist wahrscheinlich das automatisch generierte Inhaltsverzeichnis. Daneben gibt es aber auch automatisch generierte Kopf- und Fusszeilen oder Querverweise. Besonders bei umfangreichen Dokumenten ist es mühsam jedes Feld einzeln zu aktualisieren.

Alle Felder gleichzeitig aktualisieren

Sie können alle Felder in einem Dokument auf einmal aktualisieren:

  1. Drücken Sie die Tasten­kombination CTRL + A. Damit wird das gesamte Dokument ausgewählt
  2. Drucken Sie die Taste F9. Damit werden alle Felder aktualisiert.
  3. Wenn Ihr Dokument ein Verzeichnis enthält, erscheint nun die Meldung, ob sie nur die Seitenzahlen oder das gesamte Verzeichnis aktualisieren wollen. Wählen Sie entsprechend aus und klicken Sie auf OK.

Vor jedem Drucken alle Felder automatisch aktualisieren

Um sicherzugehen, dass ein ausgedrucktes Dokument aktuelle Felder besitzt, können Sie in den Druckoptionen einstellen, dass die Felder vorher automatisch aktualisiert werden:

  1. Klicken Sie oben links im Menü auf den Reiter Datei.
  2. Wählen Sie links unten den Menüpunkt Optionen.
  3. Wählen Sie links Anzeige und aktivieren Sie dann rechts im Abschnitt Druckoptionen die Option Felder vor dem Drucken aktualisieren. Bestätigen Sie mit OK.
  4. Nun werden alle Felder aktualisiert, sobald Sie den Druckdialog über die Tasten­kombination CTRL + P öffnen.
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